记账报税,每一位经营者都绕不开的重要一环。根据政策规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
对于大多数中小微企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账报税势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账,中小微企业对记账报税的需求是刚需。
代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是万万不可取的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑!
同时,规范代理记账活动,打造良好的营商环境,更好地发挥代理记账机构在规范小微企业会计信息质量、提升小微企业资信水平的重要作用,进一步促进代理记账行业加快健康发展,离不开每个财税公司(代理记账)、财会人员共同参与、努力维护,共守代理记账行业准则。
遵守代理记账行业准则、规范执业行为,做诚信代理人!
财政部自2018年起,针对代理记账,多次发出、调整相关文件,规范代账行业,一起来看下具体文件!
1.财政部三次发文
禁止会计兼职,肃清行业黑幕
一、对行业协会的管理规定,代账机构要更加规范了
为加强代理记账行业协会管理,规范代理记账行业协会行为,根据《代理记账管理办法》及 有关规定,我部制定了《代理记账行业协会管理办法》,现予印发,请遵照执行。
从本次的的文件内容可以看出,确实是要对代理记账机构严加管理了,看一条重点内容:
★第十二条:行业协会应当建立健全行业诚信激励和失信惩戒机制,对遵纪守法、诚信执业并受到社会广泛认可的会员,行业协会可以给予奖励;对违反 法律法规、行业协会章程、行业规范,严重损害行业整体形象的会员,行业协会应当按照行业协会章程、行业规范进行处理,并在有关处理决定作出后的15个工作日内向行业管理部门备案。
2018年11月9日,财政部公布发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。其中一项重点内容:推进信息共享,加强事中事后监管。
省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。无论是对从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都将有重大影响!再次提醒各位:一定要规范!再次对违规的代账企业敲响警钟。
2019年3月,财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定。其中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!
修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员
对《代理记账管理办法》作出修改
将第四条修改为申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
1.将第五条修改为申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:
2.统一社会信用代码;
3.主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
4.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
5.代理记账业务内部规范。
修改重点二:代理记账会计人员方面
1.具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
2.会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。
3.没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
代理记账以后将越来越规范,更有利于市场的发展,也是对企业良性发展的推动。

2.为什么对代理记账要更加规范?
先看三个案例:


3.低价的代理记账不可靠?
代账会计首当其冲
1、会计水平不够,服务质量不过关
代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。众所周知,会计是一个相对比较传统但又十分有技术含量的职业,既需要专业知识素养,又要求有处理各种各样不同财务问题的经验。如果说某一个行业是年龄大的员工比较值钱的话,那应该就是会计了吧。“老会计”值钱,薪资就高。那么问题来了,低价代帐公司一方面需要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往这种公司势必会入不敷出,无法经营。当然,除非一位会计可以处理几千甚至上万家企业,可很明显这是无法做到的。
2. 虚假代帐公司,包裹“互联网 ”的外衣
代理记账行业通体来讲,门槛较低,至今没有较为统一的行业规范和市场引导,由此导致代理行业秩序混乱,没有正规营业资质的“团伙”打着互联网 的名声用低价冲击着保持常规价格正规的代帐公司,让中小微企业总结出“贵圈真乱”的评价。“互联网 ”模式近些年势头极猛,在各行各业都出尽风头,只是在代理记账这个行业,起到的作用大多数是负面的。各式各样的小代理机构扬言自己是“互联网 ”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,能够以99元这种价格为中小企业服务,可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。而他们告诉企业无需专人到场,双方邮寄票据就可以,方便又省钱。而后把这些票据统一找网上的兼职会计统一打包处理,那到底会怎么处理呢,肯定是用最简便、最常规的做法记账整理,比如企业最常用到的餐饮0 ,统一就会被归类到“业务招待费”里,至于这样做会给企业带来怎样的税收风险,毫不在乎。加之每一次找的兼职会计都不同,每次的做账风格也不同,长此以往,混乱的账目层层堆叠,而被服务的企业也就离着异常名录不远了。
提示:代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是万万不可取的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑!
4.低价代理记账风险大,
会计、老板该如何选择?
低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。以下几个特点供参考:
1. 价格不能决定一切
低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
来源:财政部、众智财税智库、中税网、恒砺集团。